Aviso de Privacidad Integral a Candidatos a Empleados y Empleados

Melilab S.A. de C.V. (en adelante, MELILAB) en carácter de Responsable del tratamiento de los datos personales de sus Candidatos a Empleados y Empleados pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, el cual ha sido elaborado en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su regulación secundaria haciendo de su conocimiento que los datos personales que usted proporcione, serán utilizados para fines de reclutamiento, selección, contratación, prevención del delito y control del personal; siendo estos protegidos y salvaguardados para evitar daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y tratamiento no autorizado de su información proporcionada y que contengan datos personales buscando cumplir los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad de la información proporcionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Razón Social: Melilab S.A. de C.V.
Nombre Comercial: Melilab
Giro: Servicios de Biomonitoreo de calidad del aire, consultoría en gestión ambiental, responsabilidad social empresarial
Sitio Web: www.melilab.mx
Teléfono: +52 55 2945 6453
Domicilio: Calle Circuito Circunvalación Poniente 149-B, Cd. Satélite, Naucalpan, Estado de México, C.P. 52100, México
Correo Electrónico: contacto@melilab.mx
Horarios de Atención: Lunes a jueves de 10 a 14 hrs


II. PÚBLICO AL QUE DIRIGIMOS ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Este Aviso de Privacidad en su versión Integral está dirigido a nuestros Candidatos a Empleados y Empleados.

III. DATOS PERSONALES

LISTA DE DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO

LISTA DE DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO SOLICITADOS A NUESTROS CANDIDATOS A EMPLEADOS

Los datos son recabados en MELILAB, para fines del proceso de selección, contratación y seguimiento a través de la solicitud de empleo, realizamos el tratamiento en diversas categorías de datos personales, los cuales detallamos para usted en categorías para informarle cuáles datos personales específicos son los que están bajo nuestro tratamiento:

Datos de identificación:
- Nombre Completo
- Edad
- Género
- Nacionalidad / Migratorios (cuando aplique)
- Domicilio particular
- Número de seguridad Social
- CURP
- Idioma
- Estado civil
- Lugar y fecha de nacimiento

Datos de contacto
- Correo electrónico personal (para el timbrado de nómina - requerimiento oficial del SAT)
- Número de teléfono particular (para casos de accidente o derivados de la relación laboral)
- Número de teléfono celular particular (cuando aplique y derivado de la relación laboral de comunicación)
- Número de teléfono para recados (para casos de accidente o derivados de la relación laboral)

Datos académicos
- Trayectoria educativa (nombre de la escuela, grado escolar, fechas, años cursados y certificado obtenido)
- Certificado de estudios (copia del documento oficial que avale el último año de estudios)
- Cursos (nombre del curso, período, institución, acreditación y copia de reconocimiento o diploma)
- Maestrías, doctorados o posgrados (con validación oficial requeridos para respaldo de competencias del personal en el puesto)

Datos laborales
- Puesto solicitante
- Expectativa salarial
- Tiempo de desempleo
- Trayectoria laboral (nombre empresa, puesto, periodo, actividades, rango de sueldo, domicilio, teléfono y jefe inmediato de la empresa)

Datos biométricos
- Firma autógrafa (registro de ingreso y de salida, así como en documentos oficiales requeridos por la empresa de índole administrativo)
- Huellas dactilares
- Captura de imágenes y videos (uso de sistema de monitoreo)
- Fotografías del candidato a empleado y empleados para la elaboración del gafete de acceso

Datos permisibles para prevenir el delito
- Indagación de información en internet con tu nombre utilizando el buscador Google y Redes Sociales
- Carta de Antecedentes no penales / Buró de crédito

Contactos de terceros (referencias personales y laborales)
Datos de identificación y contactos de terceros
- Copia de Documento de las referencias personales firmado por terceros que avalen la información personal y laboral.
- Nombre completo de referencias personales (y/o de aquella que conozca que labore en nuestra empresa; teléfono, ocupación y tiempo de conocerlo)
- Nombre completo de referencias vecinales (Permita corroborar la información domiciliaria y estilo de vida)
- Nombre completo de referencias contacto (Permite en caso de accidente tener un contacto familiar, laboral o de amistad avisar hechos)

Datos laborales de terceros
- Nombre completo y puesto de referencias laborales (Permita corroborar la información de la última relación laboral y motivo de la separación)
- Nombre completo de la referencia familiar y puestos de trabajo.

Le informamos que sí recabamos y realizamos el tratamiento de datos personales de carácter sensible de Candidatos a Empleados, los cuales se enlistan a continuación:

Datos de salud Expediente Médico (para candidatos en fase final de selección)
- Nombre, fecha de nacimiento, edad, domicilio, código postal, enfermedades actuales.
- Datos personales y sensibles permisibles para evitar riesgos a la salud por la función a realizar.
- Accidentes o de tipo laboral (tipo, causa, fecha y secuela, duración) Medicamentos (Tipo, uso, frecuencia)
- Cirugías (tipo y fecha)
- Alergias (tipo y causa)
- Hábitos sociales (fuma, frecuencia; bebe, consumo de drogas; periodicidad)


¿Cómo obtenemos sus datos personales?

i. En forma directa:

- A través de nuestros formatos y contacto con el empleado.
- Vía correo electrónico o llamada telefónica, para coordinar entrevistas.

ii. En forma indirecta
- Comunicados y correos corporativos con usted o su jefe inmediato.

iii. En forma personal

- Durante entrevistas y reuniones presenciales.


IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las finalidades son aquellas que motivan el tratamiento de sus datos personales, para su entendimiento y por disposición de ley se clasifican en primarias y secundarias.

Finalidades Primarias

La finalidad primaria es aquella que es necesario realizar para el desarrollo de una obligación jurídica o del motivo principal por el cual existe una relación entre el Titular (usted) y el Responsable (nosotros), si usted se opone a alguna de estas finalidades, estaremos impedidos a tener una relación laboral o a realizar el proceso de selección de personal con usted y el cumplimiento legal y laboral con los empleados.

Categoría: Proceso de Reclutamiento y Selección
Finalidad: Realizar el proceso reclutamiento y selección.
- Aplicar evaluaciones de comportamiento y habilidades
- Aplicar evaluaciones de honestidad
- Aplicar pruebas psicométricas
- Consultar referencias vecinales, personales y laborales
- Coordinar entrevistas de trabajo
- Crear expedientes de candidatos a empleados
- Evaluar al candidato a empleado
- Llevar a cabo una valoración médica general (en caso de ser candidato a empleado en fase final de selección)
- Validar los resultados de sus evaluaciones
- Validar sus antecedentes no penales (en caso de haberle sido solicitados)
- Informarle su estatus con respecto a la selección de personal
- Realizar la destrucción de sus datos personales (en caso de no ser seleccionado)

Categoría: Evaluación de Salud
- Evaluar sus condiciones de salud actual (en caso de ser candidato a empleado en fase final de selección y en empleaos establecidos para el cumplimiento con el sector salud).

Categoría: Contratación
- Dar inicio al proceso de contratación en caso de ser seleccionado.

Categoría: Seguridad
- Proporcionar acceso a nuestras instalaciones.


MELILAB, una vez que cumpla con la finalidad primarias del tratamiento de Datos Personales, éstos serán bloqueados, archivados y protegidos con el objetivo de limitar su acceso hasta que fenezca el plazo de prescripción legal y contractual, durante dicho periodo, no pueden ser objeto de destrucción, por lo que transcurrido el plazo se procederá a su destrucción.

Finalidades Secundarias

La finalidad secundaria es aquella que no es necesaria para el desarrollo de una relación jurídica entre el Titular (usted) y el responsable (nosotros), por lo cual usted puede indicarnos que no autoriza el tratamiento de sus datos personales en alguna o todas las que se mencionan en esta sección. Sus datos personales no son utilizados para ninguna finalidad secundaria.

V. MECANISMO PARA MANIFESTAR SU NO ACEPTACIÓN A LAS FINALIDADES SECUNDARIAS

Sus datos personales no son utilizados para ninguna finalidad secundaria por lo cual la manifestación de no aceptación a dichas finalidades no aplica.

VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

No realizamos transferencia nacional ni internacional de sus datos personales a terceros.

VII. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)

¿QUÉ SON LOS DERECHOS ARCO?

Los Derechos ARCO son el mecanismo legal que le permiten ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, los cuales consisten en:

- Acceder a los datos personales, exclusivamente a los suyos salvo que sea representante legal de otro titular y que se encuentran bajo nuestro tratamiento
- Solicitar que realicemos correcciones o actualizaciones de sus datos personales
- Solicitar que eliminemos sus datos personales, cuando esto sea legalmente procedente
- Oponerse a la realización de las finalidades primarias establecidas en este Aviso de Privacidad – supuesto bajo el cual, en algunos casos, no seguirá realizándose el proceso de evaluación de candidatos y/o contratación
- Solicitar su oposición a la realización de las finalidades secundarias indicadas (en caso de aplicar)
- Solicitar que sus datos personales no sean transferidos a terceros

Medios para Ejercer los Derechos ARCO

Para que usted ejerza cualesquiera de sus derechos ARCO, deberá realizarlo en forma personal siguiendo el procedimiento que se indica en la sección “Procedimiento para ejercer los Derechos ARCO” de este Aviso.

Procedimiento para Ejercer los Derechos ARCO

Para que usted ejerza cualesquiera de sus derechos ARCO, deberá realizarlo en forma personal de acuerdo con el procedimiento que se detalla en esta sección.

El titular de los datos personales deberá solicitar en Calle Circuito Circunvalación Poniente 149-B, Cd. Satélite, Naucalpan, Estado de México, Código Postal 52100 en un horario de atención de lunes a jueves de 10 a 14 hrs, o bien enviarlo vía correo electrónico a la dirección contacto@melilab.mx, su escrito libre deberá estar dirigido al Departamento de Privacidad e incluir como mínimo los siguientes datos:

- Nombre completo del titular de los datos personales
- Formas de contactarlo y comunicarle la respuesta, ya sea cualquiera de los siguientes:
o Dirección para recibir mensajería de SEPOMEX
o Número de teléfono particular
o Número de teléfono celular
o Dirección de correo electrónico
- Mención clara y precisa del derecho que busca ejercer, debiendo señalar uno a la vez
- Identificación oficial vigente, la cual deberá de presentarse en original y copia para su cotejo. Si su solicitud es enviada por vía electrónica, deberá adjuntar su identificación escaneada donde aparezca su foto, nombre completo, número de identificación y firma
- En caso de no ser usted el titular de los datos personales, deberá adjuntar el documento que lo acredite como representante legal (Carta Poder ante Fedatario Público)
- En caso de solicitar cambios derivados de correcciones o actualizaciones, deberá presentar el documento legal que acredite este hecho
- Información adicional y precisa que nos facilite la búsqueda de los datos solicitados, señalando - en medida de lo posible - aquellos que nos haya proporcionado y/o el periodo en el que fueron proporcionados
- Firma autógrafa, la cual deberá de coincidir con la identificación oficial que presente para realizar el trámite.

En un plazo no mayor a 5 días hábiles siguientes a recibir su solicitud, en caso de que exista una duda o requiramos más información sobre su solicitud, lo contactaremos a efectos de comunicarle dicha situación y obtener más información de su parte respecto a la solicitud. La respuesta a nuestra solicitud deberá hacerla en un plazo que no deberá exceder de 10 días hábiles. En un plazo no mayor a 20 días hábiles siguientes a recibir su solicitud, o posteriores a haber respondido las aclaraciones solicitadas por nuestra parte, lo contactaremos a efectos de comunicarle la respuesta a su solicitud, esta respuesta será entregada de manera personal en el domicilio de MELILAB, previa acreditación del titular o de su representante, o en su caso en el correo electrónico señalado en su solicitud original.

Con la finalidad de proveer certeza jurídica al titular de los datos personales y a nosotros en carácter de responsable, en caso de que el Titular realice su solicitud de Derechos ARCO vía correo electrónico, esta deberá ser comunicada desde una cuenta de correo electrónico personal que haya sido registrada previamente en nuestras bases de datos, en este caso la que haya otorgado en su proceso de reclutamiento y selección de MELILAB.

Para más información acerca de este Aviso de Privacidad o cualquier duda sobre como ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), limitar el uso o Revocar su consentimiento, deberá enviar un correo electrónico a: contacto@melilab.mx, con el asunto “Información de Derechos ARCO” o bien llamar al número telefónico: +52 55 2945 6453 en los días y horarios de atención previamente mencionados.

VIII. CONSENTIMIENTO

Le informamos que sí recabamos y tratamos datos personales de carácter sensible de nuestros Clientes y Proveedores por lo que es necesario que manifieste su consentimiento para el tratamiento de estos de manera expresa en este documento. Salvo que ejerza alguno de sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), limite el uso o revoque el consentimiento al tratamiento de sus datos personales, consideramos que usted acepta lo establecido en el presente Aviso de Privacidad Integral.

MECANISMO PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO OTORGADO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

En caso de que quiera revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales, deberá realizar el mismo procedimiento que está establecido en la sección “Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)”. Su solicitud quedará sujeta a la revisión de la misma por nuestro Departamento de Privacidad; en caso de que no se cumpla con una excepción de ley o no exista alguna disposición jurídica que nos sujete a realizar el tratamiento de sus datos personales, su solicitud será procedente y le será comunicada la decisión en un término de 10 días hábiles.

IX. LIMITACIÓN PARA USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Para el caso de nuestros Candidatos a Empleados, en cualquier momento tiene la opción de limitar el uso y/o divulgación de datos personales presentando un escrito libre en el domicilio indicado anteriormente y dirigida al Departamento de Privacidad señalando en su solicitud el alcance de la limitación al uso o divulgación que quiere establecer, acompañado de una copia simple de su identificación oficial la cual deberá presentar en original junto con el escrito.

Su solicitud quedará sujeta a la revisión de esta por nuestro Departamento de Privacidad; en caso de que no se cumpla con una excepción de ley o no exista alguna disposición jurídica que nos sujete a realizar el tratamiento de sus datos personales, su solicitud será procedente y le será comunicada la decisión en un término de 10 días hábiles.

Para el personal Empleado puede ejercer su derecho ARCO llenando el formato llamado "ARCO Conoce, Actualiza y Ejerce" a su disposición en el departamento de Privacidad en Recursos Humanos, el cual deberá ser llenado con puño y letra por el titular o representante legal previamente corroborando su identidad, entregado de manera personal el formato. Si por algún motivo , el empleado se encuentra impedido a presentarse en la dirección indicada como Calle Circuito Circunvalación Poniente 149-B, Cd. Satélite, Naucalpan, Estado de México, Código Postal 52100 en un horario de atención de lunes a jueves de 10 a 14 hrs, podrá solicitar el formato al correo contacto@melilab.mx, llenarlo con puño y letra, firmarlo y reenviarlo a la dirección indicada para iniciar el trámite correspondiente, la cual quedará sujeta a su revisión por nuestro Departamento de Privacidad; en caso de que no se cumpla con una excepción de ley o no exista alguna disposición jurídica que nos sujete a realizar el tratamiento de sus datos personales, su solicitud será procedente y le será comunicada la decisión en un término de 10 días hábiles.

X. AUTORIDAD COMPETENTE

Tras haber ejercido sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición; Haber limitado el uso o divulgación de sus datos personales, o haber revocado su consentimiento de sus datos personales, sí usted considera que hemos realizado alguna omisión o alguna acción violatoria a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que la autoridad mexicana competente ante la cual deberá interponer su denuncia o inconformidad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información le sugerimos visitar su página oficial de internet: www.inai.org.mx

XI. USO DE COOKIES, WEB BEACONS U OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES

Para el caso de nuestros Candidatos a Empleados y Empleados, no contamos con un sitio web a través de la cual realicemos cualquier tipo de tratamiento de datos personales a menos que ingrese voluntariamente a nuestra página www.melilab.mx y registre su información.

XII. ACTUALIZACIONES

Este Aviso de Privacidad Integral será actualizado en tiempo futuro derivado de modificaciones al marco jurídico en materia de protección de datos personales, cambios en el modelo de negocio en MELILAB, nuevos datos personales que se recaben y/o cambio en las finalidades. Las actualizaciones y modificaciones que se realicen al presente Aviso de Privacidad Integral se harán de su conocimiento a través de una comunicación que será enviada a la cuenta de correo electrónico que nos proporcionó durante su proceso de reclutamiento y selección y en el área de Recursos Humanos de MELILAB.

Fecha de última actualización: 15 de marzo de 2022


XIII. OTORGAMIENTO DEL CONSENTIMIENTO

Manifiesto que he leído y entiendo por lo que otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.


Nombre: ______________________________

Fecha: ______________________________



Firma: ______________________________